Агентский договор на оказание услуг образец бланк. Агентский договор оказания услуг

Агентский договор об оказании посреднических услуг – это один из видов гражданско-правового договора, который заключается между двумя лицами (агентом и принципалом) и регламентирует совершение определенных действий, подразумевающих некое вознаграждение исполнителю.

Попросту говоря, документ облекает в законные рамки действия агента по представлению интересов заказчика (принципала) в каких бы то ни было инстанциях.

Следует улавливать разницу между посредническим договором и типовым договором на оказание услуг.

Второй имеет более узкую направленность, поскольку подразумевает оказание конкретной услуги (и это фиксируется в теле документа).

Посреднический договор может предполагать ряд действий, которые вправе совершать агент по поручению принципала, например, заключать от имени поручителя сделки, договоры на совершение каких-либо услуг, привлекать новых клиентов и т. д.

Все действия, прописанные в договоре, агент может совершать как от своего имени, так и от имени принципала.

Договор должен содержать подробный перечень всех обязанностей и полномочий, которыми наделяются обе стороны соглашения.

На эти пункты следует обращать особо пристальное внимание, чтобы в дальнейшем избежать спорных ситуаций и выяснений, кто прав и кто виноват.

Причины заключения

Существует ряд причин, которые могут стать основанием для заключения агентского договора на оказание посреднических услуг. К ним относятся:

Расширение сферы или территории деятельности компании, когда может понадобиться привлечение новых клиентов, решение вопросов с контрагентами, налоговой инспекцией, бюджетными фондами и т. д.
Необходимость в организации рекламных кампаний, распространении товара, расширении сферы сбыта.
Необходимость в решении внутренних вопросов компании, например, поиск помещений для аренды, подбор персонала, контроль работы сотрудников и т. д.

В целом, квалифицированный агент может стать серьезным помощником для руководителя любой организации, взяв на себя часть его рутинных забот. Правда, следует отметить, что этот человек должен быть серьезным и надежным, таким, которому можно довериться и на которого можно положиться, иначе вместо помощи появятся головная боль и лишние проблемы, когда придется разбираться с последствиями действий нерадивого специалиста.

Ограничение действий сторон

Для того чтобы агенту и принципалу было комфортно друг с другом работать, необходимо заранее оговорить круг полномочий и ограничений, которые накладывает совместная работа на обе стороны договора.

Что касается агента, то он имеет право требовать от заказчика письменное обязательство об отказе от пользования услугами других агентов.

Исключением является другая территория или сфера деятельности, к которой данный агент не имеет прямого отношения (согласно договору).

Из этого логично сделать вывод, что заказчик может заключать договоры на оказание посреднических услуг с несколькими агентами одновременно, если каждый из них будет заниматься своей работой на отведенной территории.

Также агент может внести в договор пункт о том, что на подконтрольной ему территории (регионе) заказчик не может самостоятельно привлекать новых клиентов, заниматься поиском новых решений для своей деятельности и т. д.

В свою очередь заказчик может запретить агенту параллельно оказывать подобные услуги другим работодателям, если их предприятия осуществляют деятельность в одном и том же регионе.

Заказчику следует помнить о логичности требований по отношению к агенту. Например, нельзя узаконить пункт о привлечении только определенной категории клиентов или их поиске только на заданной территории.

Отличие договора поручения от договора оказания услуг

Основное отличие посреднического договора от договора поручения заключается в том, что, подписывая последний, агент обязуется совершать все действия от имени принципала.

Таким образом, агент лишь исполняет конкретные поручения заказчика, не проявляя собственную инициативу.

Если же речь идет о заключении агентского договора на оказание посреднических услуг, то сфера его действия позволяет агенту, что называется, развернуться и совершать сделки, руководствуясь собственным видением ситуации.

Передача некоторых функций компании сторонней фирме именуется аутсорсингом. вы узнаете, как правильно составить договор аутсорсинга.

Образец договора

Для того чтобы абсолютно правильно заполнить документ, лучше всего прибегнуть к услугам квалифицированного юриста. В этом случае можно быть полностью уверенным в том, что в тексте не встретиться досадных ошибок. Однако следует и самому разобраться в тонкостях заполнения договора, чтобы понимать значимость каждого пункта и своевременно внести все необходимые коррективы в текст.

Итак, договор об оказании посреднических услуг должен содержать следующую информацию:

наименование документа;
дата заполнения (полностью);
полное наименование сторон соглашения и документы, на основании которых действуют их представители.

Предмет соглашения.
Обязанности сторон.
Порядок выполнения работ.
Порядок расчетов.
Ответственность сторон.
Форс-мажор.
Заключительные положения.

В первом пункте договора обязательно должно быть прописано, что все действия агента совершаются за вознаграждение и агент имеет право действовать от своего имени при заключении сделок или проведении иных действий юридического характера. Также здесь перечисляются условия сделок, может быть указан статус услуг, тип товара, его стоимость, прописываются сроки и т. д.

Второму пункту следует уделить особо пристальное внимание, поскольку он касается обязанностей сторон соглашения. Здесь можно перечислить все взаимные требования, которые выдвигают друг к другу агент и принципал. В частности, агент обязан:

блюсти интересы заказчика;
заключать договоры от своего имени или от имени принципала;
надлежащим образом исполнять обязанности, возложенные на него принципалом;
держать заказчика в курсе событий и малейших изменений в условиях договоров и т. д.;
представлять принципалу регулярные отчеты о проведенной работе за конкретный период.

Кроме того, агент не имеет права заключать аналогичные посреднические договора с другими заказчиками.

В свою очередь, принципал также имеет круг обязанностей в отношении агента, а именно он должен:

Четко формулировать свои требования и своевременно сообщать агенту о возможных изменениях первоначальных условий договора.
Обеспечивать агента материальными ресурсами, необходимыми для совершения сделок.
Принимать отчеты агента.
Своевременно и в полной мере выплачивать агенту полагающееся вознаграждение, а также компенсировать возможные дополнительные траты на ведение агентской деятельности.
Работать в тесной взаимосвязи с агентом, совместно находя решения поставленных задач.

Следует отметить, что пункты обязанностей сторон могут изменяться, однако, для того, чтобы изменения имели юридическую силу, их необходимо зафиксировать в надлежащем порядке.

В третьем пункте прописывается механизм действия сторон договора, начиная от передачи поручения агенту и заканчивая действиями агента по выполнению поставленной задачи. Также прописывается способ передачи поручения (через почту, телеграф, телефон, факс, интернет и т. д.) и указываются сроки для предоставления отчета агента по агентскому договору и проверки его принципалом.

В четвертом пункте устанавливается способ расчета (денежная форма, векселя, ценные бумаги и т. д.), а также указывается документ, который регламентирует размер вознаграждения сторон по агентскому договору – это может быть как дополнительное соглашение к договору, так и отдельный пункт в тексте основного поручения.

В пятом пункте отражается информация об ответственности сторон за нарушение условий договора, а также рассматриваются пути решения спорных вопросов – переговоры, а если нет возможности урегулировать споры мирным путем, то порядок обращения в суд и наименование судебной инстанции, которая будет заниматься рассмотрением нюансов дела.

Чтобы решить вопросы снабжения, транспортировки, хранения, рекламы продукции некоторые компании прибегают к помощи посредников. У такого рода сотрудничества есть немало плюсов: оно позволяет территориально расширить бизнес, сосредоточиться на своей основной деятельности, сэкономить ресурсы, и даже получить налоговую выгоду. В чем заключается эта выгода?

Бизнесмену не придется держать целый штат разных сотрудников, платить за них взносы во внебюджетные фонды и выступать налоговым агентом по НДФЛ. Помощь посредника помогает заметно уменьшить или как минимум законно отсрочить уплату налога на прибыль и НДС.

ФАКТ!
Посреднический договор также именуют агентским, договором комиссии или поручения. Все они подразумевают выполнение определенных действий в пользу заказчика от его или своего имени.

Но есть в работе с посредниками и определенные риски. В частности то, что такие контракты находятся на контроле у налоговиков и нередко подвергаются переквалификации. Для того чтобы избежать претензий со стороны налоговиков, потребуется доказать, что сделка имела экономический смысл, а у компании были веские причины заключить договор именно с этим посредником и на заявленных условиях.

ВАЖНО!
В работе с посредником уделите особое внимание формулировке предмета договора, указанию способа расчета вознаграждения, описанию возмещаемых расходов, оформлению двусторонних первичных документов.

Сама по себе работа с посредниками не является доказательством недобросовестности налогоплательщика, но, чтобы обезопасить, себя нужно учитывать следующее.

Посреднический договор на оказание услуг должен быть прозрачным

Договор посреднических услуг по умолчанию считается возмездным, даже если в нем не прописана оплата услуг посредника. Безвозмездным он может считаться, только если это четко прописано в договоре, но тогда он считается договором дарения и по нему тоже начисляются налоги. Если салон красоты работает с посредником (агентом, поверенным или комиссионером) не на постоянной основе, а периодически, то его гонорар чаще всего привязывается к сумме договора и устанавливается в виде процента от нее. Лучше всего установить вознаграждение в пределах общепринятых расценок– 5-10% от суммы контракта, такие расценки не насторожат налоговиков, в отличие слишком высоких или, наоборот, заниженных ставок.

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников, вести учет товара, кассовые движения салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то рекомендуем попробовать Арнику - красоты. В Арнике это реализовано максимально просто и удобно.

Вознаграждение поставщику представляется возможным установить в фиксированной сумме, если объемы продаж, заявленные заказчиком, не меняются длительный срок и добросовестно исполняются агентом. Свидетельствуют об этом цифры, содержащиеся в отчетах. Отсутствие в договоре привязки к объему выполненных работ ставит под сомнение законность отнесения средств на затраты по агентскому вознаграждению как экономически не обоснованных и документально не подтвержденных, согласно п.49 ст. 270 НК РФ.

ВАЖНО!
В посредническом договоре на оказание услуг пропишите штрафные санкции за неисполнение поручения. Это позволит избежать подозрения налоговой в том, что посредник получает деньги, не предоставив никаких услуг заказчику.

Есть шанс снизить налоговые риски, установив способ расчета вознаграждения и предусмотрев получение и распределение дополнительной выгоды между посредником и заказчиком.

ФАКТ!
Такой механизм не всегда возможен, только в рамках договора комиссии или же построенного по его модели агентского соглашения. В статье 992 ГК РФ закреплено, что когда комиссионер совершает сделку на условиях более выгодных, чем те, которые были указаны комитентом, выгода делится поровну между сторонами, если иное не предусмотрено соглашением сторон.

Чаще всего заказчик не всегда в состоянии вовремя получить актуальную информацию о своих доходах и расходах и отразить ее в учете. Поэтому предпринимателю удобнее учесть сделку с заранее оговоренными параметрами, оставив всю дополнительную выгоду комиссионеру, чем утверждать отчеты с данными о ней и вносить изменения в уже заполненные учетные документы. При таком раскладе налоговые риски несет агент, т.к. у него нет документа, подтверждающего размер его дохода и подписанного принципалом.

Особенно данная проблема актуальна в сфере услуг.

ВАЖНО!
Как именно будут производиться расчеты между заказчиком и третьими лицами – с участием посредника или без него – обязательно указывается в договоре, так как этим определяется момент признания доходов и расходов в целях налогообложения.

Не забудьте зафиксировать в соглашении, что заказчик принимает на себя все издержки посредника. Противоречие норм Гражданского и налогового кодекса, один из которых обязывает возмещать практически все расходы по исполнению договоров комиссии и поручения, а другой, напротив, разрешает предусмотреть в договоре, кто и за что будет платить, может привести к тому, что одни и те же расходы отразят дважды. Условие компенсации издержек посредника поможет избежать санкций проверяющих.

ВАЖНО!
В случае, когда посредник применяет УСН с объектом «доходы», то отсутствие условия компенсации издержек в договоре с посредником приведет к увеличению налоговой базы на сумму поступлений в счет возмещения затрат.

Договор оказания посреднических услуг – образец

ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ ПОСРЕДНИЧЕСКИХ УСЛУГ №_____

г. ______ «___»_________________ 20__г.

«_________________________________________________________________________________», в лице _________________________________________, действующий на основании __________________, именуемый в дальнейшем «Авансодатель», с одной стороны и «_______________________________________________________________________________________», в лице ________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Авансополучатель», действующий на основании ______________, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.Предмет договора

1.1. Стороны исходят из того, что их интересам соответствует заключение и исполнение в будущем Договора «На оказание посреднических услуг, по приобретению и доставке серии профессиональных косметических средств» (в дальнейшем – Основной Договор) в соответствии со следующими параметрами:

Марка: _______________________________________________

Серия: _______________________________________________

Домашняя серия: _______________________________________________

Наименование средства: ______________________________________________

Дата производства: _______________________________________________

Срок хранения: _______________________________________________

Объем (л/мл/г): __________________________________________________

Производитель: ___________________________________________________

1.2. При заключении настоящего Договора Авансополучатель информирует Авансодателя о сроке планируемой поставки косметических средств и доставки их на территорию Авансодателя

1.3. В качестве обеспечения взятых на себя обязательств по заключению Основного Договора, а так же компенсации расходов Авансополучателя, Авансодатель вносит Аванс в размере и в порядке, предусмотренном настоящим Договором.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Авансодатель вправе:

2.1.1. В течение десяти рабочих дней с момента приобретения косметических средств у поставщика Авансодатель имеет право получить копии документов на косметические средства, а также отправочные документы.

2.1.2. До получения извещения о приобретении косметических средств у поставщика от Авансополучателя, Авансодатель вправе отказаться от заключения Основного Договора и забрать залог в полном размере (за вычетом суммы комиссии банка и затрат понесенных при поиске косметических средств) не мотивируя свой отказ.

2.2. Авансодатель обязуется:

2.2.1. В течение пяти дней с момента получения извещения о приобретении косметических средств, заключить Основной Договор и внести оставшуюся расчетную стоимость косметических средств.

2.3. Авансополучатель обязуется:

2.3.1. Обеспечить поступление косметических средств до места, указанного в Основном Договоре в течение___рабочих дней после получения полной расчетной суммы.

2.3.2. Надлежащим образом известить Авансодателя о приобретении косметических средств и выставить счет для своевременной проплаты купленного лота. Для целей настоящего Договора надлежащим считается извещение, осуществленное посредством телефонной или электронным видом связи.

2.3.3. В течении срока, предусмотренного п.2.2.1. Договора, заключить Основной Договор с Авансодателем либо лицом, указанным Авансодателем.

2.4. Авансополучатель вправе:

2.4.1. В случае неисполнения обязательств со стороны Авансодателя, по истечении десяти дней с момента его извещения о приобретении косметических средств, Авансополучатель вправе выставить косметические средства на открытую продажу и заключить Основной Договор с любым покупателем по своему усмотрению.

3. Расчеты

3.1 .Полная стоимость косметических средств с доставкой до г. _____ составляет _____________________________________________________________________________________

3.2. Внесение Аванса осуществляется путем перечисления суммы Аванса на расчетный счет Авансолучателя в течении двух банковских дней с момента подписания настоящего Договора, либо путем внесения Авансодателем или его уполномоченным представителем суммы Аванса в кассу Авансополучателя на момент подписания настоящего Договора.

3.3. Аванс вносится в сумме ________________________________________________________________________

3.4. На момент выполнения п.2.3.2 Аванс автоматически переходит в счет приобретенных косметических средств в виде Задатка., Задаток будет зачтен в счет погашения платежей по Основному Договору.

4. Прием – передача товара

4.1. Порядок приема-передачи косметических средств будет определяться условиями Основного Договора.

5. Возврат аванса и ответственность сторон

5.1. До момента получения извещения Авансополучателя о покупке косметических средств Авансодатель вправе обратиться к Авансополучателю с требованием о возврате суммы задатка, предусмотренной п.3.3. Договора. В этом случае Авансополучатель обязан возвратить Авансодателю сумму задатка в полном размере в течение 10 дней с момента направления Авансодателем такого требования, путем перечисления суммы Аванса на расчетный счет Авансодателя либо путем выдачи наличных денег Авансодателю или его уполномоченному представителю из кассы Авансополучателя.

5.2. В случае нарушения Авансодателем условий, п.2.2.1. настоящего Договора, Авансополучатель оставляет за собой право реализовать косметические средства по своему усмотрению. Задаток при этом возврату не подлежит и переходит в собственность Авансополучателя с момента истечения срока, предусмотренного п.2.4.1

5.3. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, ответственность Сторон определяется соответственно действующему законодательству.

6. Дополнительные условия

6.1. Договор вступает в силу с момента подписания.

6.2. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения или иного стихийного бедствия, введения в действие законодательных актов и актов исполнительной власти, наложения эмбарго, забастовки, локаутов, военных действий (в дальнейшем - форс-мажорные обстоятельства).

6.3. Споры и разногласия по настоящему Договору стороны обязуются по возможности урегулировать путем переговоров.

6.4. В случае невозможности урегулирования споров путем переговоров стороны обращаются в суд

г. _____, соблюдая установленный законодательством РФ порядок.

6.5. Изменения, дополнения настоящего договора излагаются в письменной форме и подписываются обеими сторонами.

6.6. Договор прекращает свое действие после подписания Основного Договора в соответствии с пунктом 1.1. настоящего Договора.

6.7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон. Стороны договорились о том, что факсимильные и электронные копии договоров имеют силу оригинала.

7. Реквизиты сторон

8. Подписи сторон

Первичные документы должны быть правильно оформлены

Статьи 971, 990, 1005 ГК РФ устанавливают, что посреднику, к которому обратились за помощью, нельзя самому оплачивать товар или услуги, в противном случае соглашение с ним с высокой вероятностью переквалифицируют в договор на оказание услуг. Когда договор с поставщиком агент заключает от имени принципала, то он должен только расписаться в бумагах по доверенности. Принципал от имени агента договор заключить не может, так как в этом случае стороны останутся без необходимых бухгалтерских документов и не смогут доказать свои расходы. Причем сам агент не несет при этом налоговых рисков, поскольку его доход будет подтвержден отчетом.

Рассмотрим другую ситуацию. Посредник заключает сделку с продавцом от своего имени – все сопроводительные документы выписываются непосредственно на него. Для того чтобы покупатель смог принять к учету товар, расходы и входной НДС, посредник должен переоформить их от себя на имя покупателя – комитента или принципала.

ВАЖНО!
Посредник на УСН обязан выписывать счета-фактуры, если реализует товар заказчика на общей системе налогообложения.

Не забывайте уведомить посредника, если ваш салон находится на спецрежиме налогообложения, чтобы посредник не выставил покупателю счет-фактуру с НДС, который потом вашей компании придется внести в бюджет, т.к. все средства, полученные по договору комиссии (за вычетом вознаграждения и компенсируемых затрат), комиссионер перечисляет комитенту. В их составе и сумма налога, указанная в счете-фактуре.

Посредник должен отчитываться

Главный документ для заказчика, по которому он признает соответствующие доходы и расходы, – это отчет посредника. ГК РФ устанавливает обязанность посредника отчитываться заказчику, но не оговаривает четкие сроки.

Помните, что если сроки по передаче отчета не зафиксированы, комиссионер обязан сообщить комитенту о продаже товара в течение трех дней после того, как окончился отчетный период по налогу на прибыль, на который пришлась эта реализация. Для минимизации рисков желательно это условие включать в договор посреднических услуг.

ВАЖНО!
Копии первичных документов, подтверждающих каждую цифру, обязательно должны прикрепляться к отчетам. В противном случае, сославшись на Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и пункт 1 статьи 252 НК РФ, налоговая инспекция не станет принимать эти суммы к учету

Права агента и принципала должны быть прописаны

Право собственности на реализуемые товары никогда не переходит к посреднику. Все поступления ему от третьих лиц – собственность заказчика и подлежат передаче последнему. Также в договоре нужно закрепить, что все поступления заказчику от третьих лиц есть собственность заказчика, и она подлежит передаче ему, дабы избежать переквалификации агентского договора в договор поставки.

Гражданский кодекс фиксирует и некоторые ограничения прав, предусмотренные для агента и принципала. В частности агентский договор может содержать условие о невозможности принципала заключать аналогичные договоры с другими агентами, действующими в пределах определенной территории. Такие же требования могут быть предъявлены и агенту.

ВАЖНО!
Устанавливая ограничения, не допускайте дискриминации потребителей: нельзя включать в посреднический договор на оказание услуг условия, в силу которых агент вправе продавать товары, выполнять работы или оказывать услуги только определенной категории покупателей либо покупателям, находящимся на определенной территории.

Многие компании в своей деятельности прибегают к посредническим услугам организации, предоставляющие услуги по сопровождению (бухгалтерскому, юридическому и прочее).

Естественным является то, что эти взаимоотношения фиксируются в договорах.

Хотя компании-исполнители и производят услуги, но такое соглашение не является соглашением об их оказании. У них есть свое название - агентские договоры на оказание услуг.

У таких сделок есть свои принципиальные отличия. Они обусловлены тем, что в нем не указан объем услуг. Кроме того, сами услуги по таким договорам, заключаются не в конкретных действиях, а в направлении деятельности.

Соответственно, их выполнение подтверждается документами своего характера.

Особые характерные черты агентских соглашений на выполнение услуг

Для того, чтобы лучше разобраться в данном вопросе, необходимо разъяснить метод установления исполненности услуг. В таких , вместо акта подписываются отчеты. Их подает компания-исполнитель.

Отличаются они от актов тем, что отображают исполнение части услуг, ведь их объем не устанавливается. В соглашениях допускается определение периодичности их подачи (раз в месяц, в две недели, другие).

Для упорядочивания процедур подписания отчетов, определяются конечные даты ежемесячно. В этих отчетах указывается стоимость выполненных услуг. Эта сумма подлежит выплате заказчиком (принципалом).

Из сказанного видно, что соглашения такого рода являются коммерческими (возмездными).

Законодательство России дает недельный срок для оплаты по отчету со дня его предоставления. Если специфика взаимоотношений предполагает другие временные рамки, они должны быть внесены в текст договора.

Отдельное внимание уделяется предоставлению прав агента на перепоручение своих обязанностей. Иногда компании-принципалы настаивают на запрете. Если его нет, то фирма-агент имеет право обратиться в организацию, для их найма.

В этом случае компания-агент становится принципалом. Этот факт никак не меняет требования первичных договоренностей и не снимает обязанностей по ним.

Типы договоров агентства

В зависимости от периода действия, различают соглашения, как срочные (на определенный период времени), так и бессрочные (без указания на сроки действия).

Договор агентских услуг может быть субагентским. Это когда агент выступает в роли принципала. Об этом говорилось ранее.

Заключаться такие сделки могут в следующих комбинациях (в зависимости от статусов участников):

юрлицо-юрлицо,
физлицо-физлицо,
физлицо-юрлицо.

Ниже расположен типовой пример и бланк агентского договора на оказание услуг вариант которого можно скачать бесплатно.

Агентский договор на оказание услуг - это соглашение между организацией (принципалом) и третьим лицом (агентом), которое помогает данной организации продать или получить необходимые товары или услуги и получает за это вознаграждение. Наличие оплаты услуг агента является непременным условием заключения таких договоров, поэтому они еще называются договорами возмездного оказания услуг.

По сути речь идет о посреднической деятельности, в связи с чем также используется название «агентский договор на оказание посреднических услуг».

Образец агентского договора, его отличие от договора оказания услуг

В отличие от обычного договора оказания услуг вознаграждение, как правило, выплачивается в виде процента от суммы заключенных агентом контрактов, а не в виде какой-то фиксированной суммы. Агентский договор направлен на представление интересов заказчика при взаимодействии с клиентами, тогда как договор оказания услуг - на выполнение определенных действий и получение результата в самых разных сферах.

Агентский договор составляется в двух экземплярах. Его образец включает следующее:

номер согласно реестру договоров предприятия, дата и место регистрации;
реквизиты лиц, составляющих договор;
перечень исполняемых услуг;
ценовая политика;
рассмотрение всех возможных ситуаций;
сроки действия и расторжение договора;
права и обязательства сторон;
разрешение споров;
реквизиты, подписи сторон.

Отчет, подготавливаемый агентом

Неотъемлемой частью договора является отчет агента о выполнении данного ему поручения. Гражданский кодекс России (статья 1008) вменяет предоставление этого документа в обязанности агента, но не предъявляет требований к его форме. Форма отчета разрабатывается сторонами договора с учетом специфики их взаимоотношений. Законодательство запрещает заменять его другими документами.

Отчет (обычно ежемесячный) показывает стоимость оказанных услуг. К нему прилагаются документы, подтверждающие расходы, понесенные агентом. Если специфика заключенного договора не предполагает других сроков, заказчик обязан выплатить указанную сумму в течение 7 дней с момента получения отчета.

Агентский договор налагает некоторые ограничения на обе стороны. Агент может требовать от заказчика не пользоваться услугами других агентов в доверенной ему сфере деятельности и не предпринимать самостоятельных действий для достижения цели, поставленной перед агентом.

Заказчик может запретить агенту сотрудничать с конкурирующими организациями. Однако ограничивать агента в выборе методов работы или территории взаимодействия с клиентами было бы незаконно со стороны заказчика.

Виды договора

Одной из разновидностей агентского договора является договор на оказание агентских услуг по поиску клиентов (покупателей). Он заключается в соответствии с общим образцом и обязательно содержит перечень основных обязанностей агента:

осуществлять поиск клиентов;
заключать с ними договоры от своего имени или от имени принципала;
принимать от них оплату в адрес принципала.

К документу прилагается бланк заявки, куда вносятся данные о новом клиенте. Если заявка будет утверждена принципалом, агент подпишет контракт с покупателем. Если у последнего возникают претензии относительно качества предоставляемой продукции, он решает этот вопрос с принципалом.

Агентский договор оказания юридических услуг предполагает, что агент подыскивает для заказчика адвокатов, юристов, нотариусов, которые заботятся о защите прав заказчика. В обязанности агента входит обеспечивать своевременное получение, предоставление и хранение всей необходимой документации и отчитываться перед заказчиком о производимой им работе.

Не позднее, чем через пять дней после заключения договора, агенту должны быть выданы соответствующие документы и доверенности.

Агентский договор на оказание бухгалтерских услуг часто используют фирмы, обеспечивающие сотовую связь, когда они заключают соглашения с кассовыми салонами. Абоненты оплачивают услуги принципала через агентов. Деньги поступают на банковский счет агента и далее перечисляются на расчетный счет принципала. Нужно учесть, что средства, поступающие в кассу агента, рассматриваются как доход, приносимый данной деятельностью, и облагаются налогом.

Для регулярных или разовых перевозок товаров оформляется агентский договор на транспортные услуги. Заказчик сообщает агенту всю информацию относительно груза (масса/объем, основные характеристики, степень опасности для жизни и здоровья людей и для состояния экологии и т.д.) и вид транспорта. Как правило, агенту доверяется документальное оформление грузоперевозок и сопровождение груза на всех этапах транспортировки.

Проводки по агентскому договору

При бухгалтерском учете выручка агента, полученная за предоставление услуг принципалу, относится к доходу от обычных видов деятельности. Она отражается на счете 90, субсчет «Выручка». Расходы, понесенные агентом в связи с посредническими услугами, указываются на счете 26, «Общехозяйственные расходы». Эта сумма списывается со счета 26 на счет 90, субсчет «Себестоимость продаж».

Проводки по агентскому договору со стороны принципала включают отражение выручки (90), начисление вознаграждения агенту на основании его отчета (26), списание затрат на посреднические услуги (90), учет прибыли, полученной от покупателей (клиентов) через агента (51) и отражение НДС.

Правильное оформление агентского договора оказания услуг защищает обе стороны и способствует расширению предпринимательской деятельности.

Агентский договор на оказание посреднических услуг, образец которого будет представлен далее, является разновидностью гражданско-правового соглашения между двумя субъектами. По его условиям, одна сторона принимает обязательство совершить определенные действия в пользу другого участника за вознаграждение.

Суть документа

Агентский договор на оказание посреднических услуг имеет ряд особенностей. В первую очередь, это соглашение может предусматривать совершение комплекса действий в пользу принципала (заказчика). Этим оно отличается от типового договора по оказанию услуг. Последний предполагает выполнение определенного действия и, соответственно, имеет более узкую направленность.

Агентский договор на оказание посреднических услуг допускает осуществление деятельности исполнителем как от своего имени, так и от лица принципала. В соглашении должны прописываться все полномочия, обязанности и ответственность сторон. На данные пункты необходимо обратить особое внимание, чтобы впоследствии избежать конфликтов.

Основания

Агентский договор на оказание посреднических услуг оформляется по разным причинам. В качестве наиболее популярных выступают следующие основания:

Расширение территории либо сферы деятельности предприятия. В этом случае компании необходимо привлечь новых клиентов, оперативно решать вопросы с партнерами, бюджетными фондами, налоговыми органами. В этом может оказать помощь посредник.
Необходимость проведения рекламной кампании, распространения продукции. Агент в таком случае изучает рынок, спрос и способствует продвижению товара.
Необходимость решить внутренние вопросы. Агент в таких случаях помогает подобрать персонал, обеспечить контроль деятельности работников, найти помещение и проч.

Важный момент

Квалифицированный агент, несомненно, может помочь в решении самых разных вопросов, взять на себя часть функций руководителя. Однако исполнитель должен быть очень надежным и серьезным человеком, на которого можно положиться и которому можно доверять. В противном случае к существующим проблемам добавятся новые.

Условия сотрудничества

Чтобы участники соглашения не чувствовали дискомфорта в работе, необходимо сразу оговорить полномочия и ограничения. Например, посредник может сразу потребовать от заказчика письменный отказ от использования услуг других агентов. В качестве исключения может выступать сфера/территория деятельности, которая не входит в компетенцию исполнителя или к которой он не имеет по соглашению прямого отношения. Таким образом, агентский договор на оказание посреднических услуг можно оформлять с несколькими лицами одновременно, если для каждого из них предусмотрен свой перечень вопросов, подлежащих решению.

Исполнитель также может ограничить заказчика в самостоятельном поиске и привлечении клиентов, разработке решений, касающихся определенной области деятельности предприятия и так далее. Заказчик, в свою очередь, также может установить ряд запретов. Например, он может взять с агента письменное обязательство не предоставлять аналогичные услуги другим лицам, если предприятия работают в пределах одной территории. Вместе с тем при формулировании запретов заказчик должен помнить о логичности своих требований. К примеру, неправомерно ставить условие о привлечении какой-либо одной категории клиентов либо об осуществлении их поиска исключительно на заданной территории.

В договоре необходимо отразить:

Наименование документа.
Дату заполнения.
Полные наименования сторон, а также реквизиты документов, на основании которых действуют их представители.
Предмет сделки.
Обязанности участников.
Порядок исполнения.
Ответственность.
Форс-мажорные обстоятельства.
Заключительные положения.

Предмет

В качестве него в соглашении выступают действия, которые исполнитель может совершать в интересах принципала. В этом же пункте прописываются условия сделок, для совершения которых, собственно, оформляется агентский договор на оказание посреднических услуг (недвижимость, например, может приобретаться только за пределами населенного пункта, ее стоимость должна быть в пределах оговоренной суммы и проч.).

Обязанности

Этому пункту стоит уделить особое внимание. Исполнитель может принимать следующие обязанности:

Действовать исключительно в интересах принципала.
Подписывать соглашения с контрагентами от своего имени либо от лица заказчика.
Исполнять обязанности, возложенные на него, надлежащим образом.
Извещать принципала обо всех изменениях в условиях заключенных с партнерами соглашений.
Предоставлять регулярный отчет о совершенных операциях.

Заказчик, в свою очередь, также принимает на себя ряд обязанностей. В частности он должен:

Четко формулировать требования к исполнителю.
Своевременно извещать агента об изменениях в условиях договора.
Обеспечивать исполнителя необходимыми материальными ресурсами.
Принимать отчеты.
Выплачивать вознаграждение своевременно и полностью, компенсировать дополнительные расходы, связанные с исполнением поручений.

Порядок взаимодействия сторон

В этом пункте следует прописать:

Способ, которым будут передаваться поручения исполнителю. Это может быть почтовое отправление, телефон, факс, электронное письмо и проч.
Сроки предоставления исполнителем отчета и проверки его заказчиком.

Здесь же могут устанавливаться условия и порядок выплаты вознаграждения, компенсации дополнительных затрат.

Непредвиденные обстоятельства

Вероятность их наступления существует всегда. При этом такие обстоятельства не зависят от волеизъявления сторон, однако могут помешать выполнить обязательства. Во избежание конфликтов следует предусмотреть правила поведения на случай форс-мажора. В обязательном порядке необходимо прописать, какие именно обстоятельства считаются непредвиденными. В этом пункте также, как правило, определяется срок, в который стороны уведомляют друг друга о наступлении форс-мажора.

Заключительные положения

В этом пункте предусматриваются условия продления или расторжения договора. В целом заключительные положения считаются обобщающими. Здесь можно указать, на каком языке оформлено соглашение, количество его экземпляров и прочее. В последнюю очередь указываются реквизиты участников сделки, под которыми они подписываются и ставят свои печати.

Агентский договор на оказание посреднических услуг: НДС

Налог применяется в соответствии со 146 статьей НК. Налоговая база устанавливается на основании ст. 156 (п. 1). В норме сказано, что плательщики, осуществляющие предпринимательскую деятельность в пользу других лиц, в соответствии с договором поручения, комиссии или агентского соглашения определяют ее как сумму дохода, полученного в форме вознаграждений или в ином виде при исполнении взятых на себя обязанностей.

Учет

Агентский договор на оказание посреднических услуг предполагает наличие определенной выручки. По ПБУ она выступает как доход от основной деятельности исполнителя. При отражении прибыли, которую получает субъект, заключивший агентский договор на оказание посреднических услуг, проводки составляются следующим образом. Сумма выручки показывается по сч. 90, субсч. 90.1 в корреспонденции со сч. 76.5. К последнему счету целесообразно сформировать субсчет по расчетам с принципалом. Все затраты, которые производит исполнитель, отражают по сч. 26. Накопленные на нем суммы следует списывать в Д-т сч. 90, субсч. 90.2.

Правила НК

Существует два способа отражения выручки субъектами, заключившими агентский договор на оказание посреднических услуг. Налогообложение осуществляется в соответствии с 249 статьей НК. Согласно п. 2 нормы, в качестве дохода исполнителя признается выручка, формирующаяся из всех поступлений, связанных с расчетами с принципалом, за вычетом налогов, которые предъявлены последнему. Для плательщиков-агентов, использующих при определении прибыли и расходов метод начисления, в качестве даты получения вознаграждения выступает день предоставления услуги. Он определяется по правилам 39 статьи (п. 1). При этом дата фактического поступления средств значения не имеет. Некоторые агенты используют при определении расходов и доходов кассовый метод. В этом случае дата получения прибыли совпадает с днем поступления средств на счет или в кассу.